Trasformare le riunioni da 20–80 a 100–100
Le riunioni tradizionali sono troppo spesso dominate dalla sindrome del 20–80: il 20% dei partecipanti utilizza l’80% del tempo per parlare di ciò di cui parlano sempre e che tutti già sappiamo che diranno.
Nel linguaggio del metodo LEGO® SERIOUS PLAY® chiamiamo questo tipo di incontro un "Lean Backward Meeting". La postura passiva dei partecipanti sottintende una passività mentale, un livello di contribuzione scarso. In altri termini, un grandissimo spreco di talento e potenziale umano.
Lo scopo del metodo LEGO® SERIOUS PLAY® è creare "Lean Forward Meeting" ovvero riunioni attive in cui i partecipanti sono coinvolti il 100% del tempo e contribuiscono con il 100% delle loro intuizioni, conoscenze, opinioni, idee e impegno.
L'obiettivo del metodo LSP è realizzare e valorizzare TUTTO il potenziale presente nella stanza, non solo quello del 20%.
Sfruttare e beneficiare del potenziale di tutti i partecipanti genera un maggior numero di opinioni, idee, conoscenze e intuizioni, creando allo stesso tempo più coinvolgimento, impegno e fiducia.
Questo porta infine a un'implementazione più rapida delle decisioni prese.
Spesso descriviamo il metodo LSP come uno strumento per:
PENSARE con maggiore focus e profondità
COMUNICARE in modo efficace ed efficiente sia per la persona che espone e per gli altri che ascoltano
RISOLVERE PROBLEMI, soprattutto quelli complessi ad alto grado di ambiguità.
La promessa che LSP offre a chi lo utilizza in modo appropriato e coraggioso è di:
raccogliere Insight in maggior numero e di miglior qualità.
avere un elevato livello di confidenza che quanto emerso è soddisfacente per poter prendere decisioni.
ottenere un impareggiabile livello di lealtà (commitment) eliminando i fraintendimenti ed i non detti.
Il metodo LSP si basa sulle seguenti convinzioni:
Le persone desiderano naturalmente contribuire, essere parte di qualcosa di più grande e assumersi responsabilità.
Consentire a ciascun membro di contribuire e esprimersi favorisce un'attività più sostenibile.
Troppo spesso i team lavorano in modo subottimale, lasciando inutilizzate le conoscenze dei membri.
Viviamo in un mondo che può essere descritto come complesso e adattivo.
Di conseguenza, il metodo LSP potrebbe non essere di interesse per i leader che non condividono, almeno in parte, queste convinzioni.
Per avere una panoramica dei concetti essenziali alla base del metodo, guardate uno o più video disponibili su questo canale YouTube.